PATENTTI- JA REKISTERIHALLITUS            Yhdistysrekisteri

SÄÄNNÖT                                                        Yhdistysrekisteri  rek.nro 118.281

Suur-Jaakkimalaiset ry.

1§  Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Suur-Jaakkimalaiset ry ja sen kotipaikka on Helsingin kaupunki.

2§  Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistyksen tarkoituksena on vaalia jaakkimalaisia perinteitä ja karjalaista kulttuuria. Yhdistys toimii entiseltä kotiseudultaan Jaakkimasta, Lumivaarasta ja Lahdenpohjasta kotoisin olevan väestön sekä heidän jälkeläistensä ja myötäeläjien yhdyssiteenä ja edistää entisen kotiseutunsa hyväksi tapahtuvaa toimintaa.

3§  Yhdistys toteuttaa tarkoitustaan:

Järjestämällä toimintaympäristössään jäsenilleen ja asiasta kiinnostuneille suunnattuja yleisötilaisuuksia, jotka palvelevat edellisen pykälän kaksi (2) tavoitteita sekä järjestää kulttuuri-, perinne ja vapaa-ajan tilaisuuksia.

1.    Toimeenpanemalla esitelmä-, kokous-, ynnä muita valistus- ja sivistystilaisuuksia sekä juhlia ja iltamia;

2.    harjoittamalla julkaisutoimintaa;

3.    järjestämällä koulutus- ja infotilaisuuksia;

4.    järjestämällä kotiseutumatkoja ja muita matkoja jäsenilleen;

5.    pitämällä yhteyksiä muihin karjalaisiin yhteisöihin ja sukuseuroihin;

6.    avustamalla viranomaisia antamalla lausuntoja ja suorittamalla viranomaisten sille uskomia tehtäviä;

7.    harjoittamalla nuoriso- sekä varhaisnuorisotoimintaa;

8.    toimimalla yhteistyössä Karjalan Liiton kanssa luovutetun Karjalan kysymyksen ratkaisemiseksi.

4§  Toimintansa tukemiseksi

Yhdistyksellä on oikeus hankkia ja omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta, ottaa vastaan jäsenmaksuja, lahjoituksia ja testamentteja ja asianmukaisen luvan saatuaan harjoittaa kustannus- ja julkaisutoimintaa ja panna toimeen raha- ja tavara-arpajaisia, rahankeräyksiä sekä järjestää juhlia varojen hankkimiseksi toimintaansa varten.

5§  Jäsenet

Yhdistyksen jäseneksi pääsee jokainen, jonka yhdistyksen hallitus hyväksyy. Hallituksen hyväksymät jäsenet ovat varsinaisia, kannattavia tai ainaisjäseniä.

Yhdistyksen kokous voi kutsua kunniapuheenjohtajakseen tai kunniajäsenekseen henkilön, joka huomattavalla tavalla on tukenut sen toimintaa tai toiminut yhdistyksen tarkoitusperien toteuttamiseksi.

Varsinaisten ja kannattavien jäsenien vuotuiset jäsenmaksut määrää vuosikokous. Ainaisjäsenen kertaluontoinen jäsenmaksu on kymmenenkertainen verrattuna varsinaisen jäsenen vuotuiseen jäsenmaksuun. Kunniajäseniltä ja kunniapuheenjohtajalta ei peritä jäsenmaksua.

Hallitus voi erottaa yhdistyksen jäsenen, joka rikkoo yhdistyksen sääntöjä, toiminnallaan tai käytöksellään haittaa yhdistyksen toimintaa tai muistutuksesta huolimatta jättää jäsenmaksunsa suorittamatta.

6§  Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa kalenterivuodeksi kerrallaan valitut puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä kolmeksi kalenterivuodeksi valitut 9 muuta jäsentä, joista erovuorossa ovat vuosittain kolmannes (1/3) aluksi arvan, sitten vuoron mukaan.

Hallitus ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Hallitus kokonaisuudessaan on vastuussa yhdistyksen varojen käytöstä.

7§  Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.

8§  Tilikausi ja tilintarkastus

Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain.  

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien tulee antaa hallitukselle kevätkokoukselle osoitettu kirjallinen lausunto toimittamastaan yhdistyksen hallinnon ja tilien tarkastuksesta viimeistään kaksi viikkoa ennen yhdistyksen kevätkokousta.

9§  Yhdistyksen kokoukset

Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta.

Yhdistyksen kevätkokous pidetään maalis-toukokuussa ja syyskokous loka-joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni.

Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Kokoukset kutsutaan koolle vähintään 7 päivää ennen kokousta sanomalehti-ilmoituksella tai kullekin jäsenelle lähetettävällä kirjallisella tai sähköpostitse välitetyllä kutsulla.

10§  Yhdistyksen varsinaiset kokoukset

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1.    Kokouksen avaus

2.    Valitaan kokouksen puheenjohtaja, pöytäkirjanpitäjä, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa.                                  

3.    Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4.    Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto

5.    Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä  hallitukselle ja

              muille vastuuvelvollisille

6.    Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

        1.    Kokouksen avaus

        2.    Valitaan kokouksen puheenjohtaja, pöytäkirjanpitäjä, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa

        3.    Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

        4.    Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä varsinaisten ja kannattavien jäsenten

               jäsenmaksujen suuruus seuraavalle kalenterivuodelle

        5.    Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja

        6.    Valitaan hallituksen muut jäsenet erovuoroisten tilalle

        7.    Valitaan yksi tilintarkastaja ja yksi varatilintarkastaja

        8.    Valitaan tarvittavat toimikunnat ja edustajat muiden yhdistysten kokouksiin

        9.    Päätetään tarvittaessa missä sanomalehdissä kokouskutsut on julkaistava ja miten muut tiedonannot

               jäsenille on toimitettava

        10.   Käsitellään muut hallituksen kokoukselle esittämät asiat

        11.   Käsitellään asiat, jotka joku yhdistyksen jäsen on kirjallisesti esittänyt hallitukselle kokouksessa

                käsiteltäväksi

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia

voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

11§    Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Sääntöjen muuttamiseen ja yhdistyksen purkamiseen sovelletaan yhdistyslain 27 §:ää, jonka mukaan sääntömuutos käsitellään yhdessä yhdistyksen kokouksessa ja päätös tehdään ¾ enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.

Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.

Tällä sääntömuutoksella ei loukata saavutettuja jäsenoikeuksia, vaan saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.